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今回は「ToDoリストの問題点」についてのお話です。
「ToDoリスト」が溜まって、消化不良になった経験はありませんか？
そんなToDoリストの問題点にスポットを当て、効率的なタスク管理の方法を提案します。
この記事を読めば、ToDoリストに頼らない新しい時間管理のコツをつかめるはずです。
今回の内容はこちらから抜粋しました。
Contents
ToDoリストの大きな問題点
ToDoリストって一見便利そうに見えますよね。
やることを全部書き出しておけば、漏れなく処理できるように思えます。
ですが、実際はうまく機能しないことが多いです。
その理由は大きく3つあります。
問題1：重要なタスクが後回しになる
ToDoリストには短時間で片付く小さなタスクと、時間がかかる大きなタスクが混在しています。
その結果、私たちはつい「簡単に終わるタスク」から手をつけがちです。
でも、本当に大事な仕事って、後回しにされることが多いんですよね。
これが優先順位のミスを引き起こしてしまいます。
例えば、ずっと先延ばしにしていた「家族アルバムの作成」や「健康診断の予約」なだのタスクはまだリストに残っていたりするじゃないですか。
このように、長期的には重要なことも目先の小さなタスクに押されて後回しになりがちになってしまうんです。
問題2：タスクが終わらずにストレスが増える
リストに書いたタスクが片付かないと、その未完了の状態が頭に残り続けます。
この状態を心理学では「ツァイガルニク効果」といいます。
未完了のタスクが心の中に「まだ終わってないよ」とずっとささやき続けるんです。
これが積もり積もるとストレスが溜まり、気分が落ち込んだり、イライラする原因になってしまう。
夜、ベッドに入った瞬間に「あれやってない、これもまだ…」と次々に思い出してしまう。
結果、眠れなくなってしまう...なんて経験、ありますよね？
それがToDoリストの悪い影響のひとつなのです。
問題3：リストが無限に膨らむ
ToDoリストは、追加するのは簡単ですが、完了するのが難しいことが多いです。
調査によれば、ToDoリストのタスクの41%は永遠に終わらないという恐ろしいデータもあります。
リストが長くなればなるほど消化しきれない感覚が強くなり、やるべきことが増えすぎて結果何を優先すべきか分からなくなります。
成功者はToDoリストを使っていない？
億万長者や成功者たちは、実はToDoリストを使っていないという話を聞いたことがありませんか？
彼らは、ToDoリストではなく、スケジュール管理を徹底しています。
たとえば、ビル・ゲイツやスティーブ・ジョブズ、そしてウォーレン・バフェットといった著名なビジネスリーダーは、やるべきタスクを時間に割り当てて管理しています。
成功者は「タイムブロッキング」という手法を使っているのです。
これは、1日の中で特定の時間を使って重要なタスクに取り組むというもの。
要するに、タスクをリストにして後回しにするのではなく、スケジュールの中に組み込んで確実に処理しているんです。
ToDoリストではなくスケジュール表を使う
ToDoリストに頼るのをやめて、スケジュール管理を始めましょう。
ここで大事なのは、単にタスクを書き出すのではなく、具体的な時間枠を設けて実行することです。
たとえば、毎日朝の1時間を「集中作業タイム」として重要なタスクに当てる。
これだけでも、ずっと効率的にタスクをこなせるようになります。
タイムブロッキングを試そう
タイムブロッキングは1日のスケジュールに特定の時間帯をブロックして集中して作業に取り組む方法です。
運動、メールの返信、ミーティングなどもすべて時間割に組み込むことで、タスクが後回しにならずにきちんと処理されます。
例
シリアルアントレプレナーであるクリス・ダッカーは、「全てのやるべきことをスケジュールに組み込んでいる」と語っています。
彼は、運動や休憩の時間さえもスケジュール化し、何があってもその時間には予定されたタスクに取り組むようにしているそうです。
実際にやってみよう
もし、ToDoリストが増えすぎてストレスを感じているなら今日からスケジュール表に切り替えてみましょう。
1日の中で何時に何をするかを決めておくことでタスクが後回しになりにくく、精神的な余裕も生まれます。
まずは、今日のスケジュールに重要なタスクを1つ入れてみてください。
そして、その時間になったら確実にそのタスクに集中して取り組みましょう。
それだけでも、日々の効率が格段に上がります。
ぜひ試してみてください。
今回はToDoリストの問題点とスケジュール管理についてお話させていただきました。
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