どうも。
効率人生研究家のSHOです。
『人生の最適化』をテーマに、効率的に目標を達成するための方法を発信しています。
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今回のテーマは「優先順位と最重要タスク（MIT）に基づく時間管理術」です。
皆さん、時間を効率よく使っているつもりでも、なんだか思ったように進まないことってありませんか？
特にやることが山積みだと、何から手をつければ良いか迷いがちですよね。
ですが、時間を有効に使い目標を達成するためには、優先順位を明確にし最も重要なタスク（MIT）に焦点を当てることがカギになります。
今回は成功者たちが実践している時間管理術をベースに、優先順位のつけ方や日々のMITをどう見極めるかその具体的な方法を紹介します。
今回はこちらの本から抜粋させていただきます。
Contents
優先順位をつけることが生産性のカギ
まず、優先順位をつけることの重要性をおさらいしておきましょう。
たくさんの仕事が同時にやってくると、すべてをこなそうとして結果的に効率が悪くなることがあります。
そこで、何が一番重要かを判断し、時間をかけるべきところにしっかりとリソースを投入することが求められます。
この考え方の代表例が、ピーター・ドラッカーの「効率とは、物事を正しく行うこと。有効性とは、正しいことを行うこと」という言葉です。
つまり、効率よく働くことよりも、最も重要なタスクに時間を割くことが真の成果をもたらすということですね。
時間の使い方が上手い成功者は、ただやるべきことを片付けるだけではなく目標に直結するタスクに優先的に取り組んでいます。
これが彼らの生産性を支えている要素なんです。
最重要タスク（MIT）を見極める
次に、日々のタスクの中から「最も重要なタスク（MIT）」をどう見極めるかが大事です。
MITとは、その日1日で最も優先すべきタスクのこと。
多くの成功者はこのMITを常に意識しそれに集中して取り組むことで、他の無駄な作業に時間を使わずに済んでいます。
例えば、アトランタ・アテネ両オリンピックで金メダルを獲得したブリアナ・スカリーは、毎日自分にこう問いかけていました。
「これをやることで、金メダルに近づくか？」と。
この質問を自分に投げかけ続けたことで、彼女は目標に向かうための最優先事項が常にクリアになり、迷わず行動できたのです。
私たちの日常でも、「このタスクが自分の目標にどう貢献するのか？」を常に意識することで、優先順位が自然と明確になります。
逆に言うと、この視点がないとただ目の前のタスクを片付けるだけで1日が終わってしまう、なんてことになりかねません。
MITを決める3つのポイント
MITを設定する際には、次の3つのポイントを意識すると良いでしょう。
- 目標に直結するかどうか: タスクがあなたの長期的な目標にどう貢献するかを考える。
- 緊急性の有無: 今すぐやらなければならないものか、後回しにしても大丈夫なものかを判断する。
- 他者に任せられるか: 自分以外の人に任せられるタスクであれば、それを積極的に他人に委ねる。
これらのポイントを意識して、毎朝その日のMITを1つだけ決める習慣を作りましょう。
そして、最も集中力が高い午前中に取り組むことで、他の雑務に邪魔される前に最重要事項を片付けることができます。
成功者の時間配分術
成功者たちは、日々の時間をどのように配分しているのでしょうか？いくつかの例を挙げて見てみましょう。
1. ジョナサン・ミリガンの「最優先タスク」
ブロガーであり著者のジョナサン・ミリガンは、毎日「最優先のクリエイティブな仕事から始める」というルールを持っています。
彼は、メールや電話などの受動的な仕事ではなく、まずクリエイティブな作業に時間を使うことを意識しています。
集中力が最も高い午前中に、目標に直結するクリエイティブなタスクを片付けることで、他のタスクに手を出す前に、最も重要な仕事が完了するんです。
2. ランディー・ゲイジの「リスト管理」
ベストセラー作家のランディー・ゲイジも、優先順位を明確にするためにリストを作り、その中で一番上にあるものから順番に取り組んでいます。
彼は、「最も重要なことに取り組まない週があれば、その週は無駄だった」とさえ言います。
リストを作ることで、自分が何に最も力を入れるべきかが一目でわかり、余計な迷いを省くことができます。
3. 朝のゴールデンタイムを活用する
成功者たちは、朝のゴールデンタイム、つまり最も集中力が高まる時間帯にMITを実行することを大切にしています。
心理学者のダン・アリエリーによれば、多くの人が完全に目覚めてからの2時間が最も生産的だと言われています。
ですから、午前中の貴重な時間を有効に活用し、最優先のタスクに取り組むことが、成功への大きなステップとなるんですね。
今回のまとめ
成功者たちが実践している時間管理術は、シンプルでありながら非常に効果的です。
優先順位をしっかりと見極め、最も重要なタスク（MIT）を明確にして取り組むことが、生産性を高める秘訣です。
今回のポイントをまとめると、以下の通りです。
- 優先順位をつけて、無駄なことに時間を使わない。
- MIT（最も重要なタスク）を決め、まずそれに集中する。
- 午前中のゴールデンタイムにMITに取り組み、他の雑務に邪魔される前に片付ける。
このシンプルなアプローチを日々の生活に取り入れることで、あなたの生産性が大きく変わります。
ぜひ今日から、あなたのMITを1つ決めて、最も集中できる時間に取り組んでみてください。
次回も効率的な時間管理のコツをシェアしますので、ぜひお楽しみに！
