どうも。
効率人生研究家のSHOです。
『人生の最適化』をテーマに、効率的に目標を達成するための方法を発信しています。
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さて、今回は「時間を増やす方法」についてです。
皆さん、毎日忙しく過ごしているけど、「本当に重要なこと」に集中できていない気がしませんか？
特に家庭を持って働いていると、仕事や家事に追われて自分の時間がほとんどなく、疲れだけが溜まってしまいますよね。
僕も一時期は同じでした。けど、ある3つの質問を使うようになってから、毎週8時間も自分の時間を作れるようになりました。
この方法を知れば、もっと家族との時間を持ったり、自分のために時間を使えるようになるんです。
その方法を分かりやすく紹介しますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
今回はこちらの本から抜粋します。
忙しさから抜け出す3つの質問
忙しさから解放され、自分の時間を取り戻すために使えるのが、「断念」「委託」「再設計」という3つの質問です。
この3つを使って、自分の仕事や日常のタスクを見直してみましょう。
1. 断念する
まず、「あきらめてもいいものはないか？」と自問してみましょう。
やる必要があると感じている仕事やタスクでも、よく考えれば意外とやめても問題ないことがあります。
例えば、毎日のメールチェックや細かい会議など、他人が代わりにやれることや、結果に影響しないことはないでしょうか？
具体例：例えば、週に何回も参加している無駄な会議があったとしましょう。
これを「やらなくても支障がないか？」と考えた結果、その会議に出なくても全く問題なければ、思い切ってやめてしまいましょう。
2. 委託する
次に、「他の人に任せられる仕事はないか？」と考えます。
自分一人で抱え込むのではなく、もっと効率よく外部委託や部下に任せられる部分があるかを探しましょう。
やるべきことに追われているときこそ、他の人を頼ることが大切です。
具体例：たとえば、家事や仕事の一部を他の家族や同僚にお願いできないか考えます。
家庭では、掃除や洗濯を外部のサービスに頼んでみるのも一つの手です。
週に1回の家事代行サービスを使えば、かなりの時間を節約できます。
3. 再設計する
最後に、「今のやり方をもっと効率よくできないか？」を考えましょう。
今やっている仕事が、自分にとってどうしても必要であれば、そのやり方を変えることができないか考えてみるのです。
もしその仕事を半分の時間で終わらせるとしたら、どうやってやりますか？
具体例：たとえば、報告書を作成するのに時間がかかっている場合、テンプレートを使って毎回ゼロから作り直す手間を省く、または自動化ツールを使って一部を効率化することが考えられます。
時間を作るための「断念・委託・再設計」の効果
この「断念・委託・再設計」の3つの質問を活用すると、平均して週8時間の時間を作ることができる、という研究結果がハーバード・ビジネス・レビュー誌に掲載されています。
これは、一日1時間以上、自分の時間が増える計算です。
自分の仕事や日々のタスクを見直して、「やめられる」「他人に任せられる」「もっと効率よくできる」ものが見つかれば、その分の時間を自由に使えるようになるのです。
こうしてできた時間を自分の成長のために使ったり、家族との大切な時間に充てることができます。
まとめ
自分の仕事や生活に「忙しすぎる」と感じている人は、この「断念・委託・再設計」の3つの質問を使って、時間の使い方を見直してみてください。
毎日無駄にしていた時間を取り戻し、もっと重要なことに集中できるようになるはずです。
あなたもぜひ、この3つの質問を実践して、時間を作ってみてください！
今回のブログが皆さんの時間の管理に役立てば嬉しいです。
次回も、効率的な時間管理のヒントをお届けしますので、ぜひお楽しみに！
また、YouTubeチャンネルでも『人生の最適化』情報を配信しておりますので、こちらもご覧ください。
読んでいただき、ありがとうございました！
